Key Security Pro

Módulos principales de la aplicación

Logo KSPRO

Key Security PRO

Es utilizada actualmente por las empresas más prestigiosas en el ámbito de la seguridad, servicios auxiliares y limpieza, y en general todas aquellas organizaciones que cuentan con un número elevado de personal trabajando a turnos.

 

Permite gestionar los turnos y horarios de los trabajadores de varias compañías, unidades de negocio y/o delegaciones.

Es totalmente modular, escalable, flexible y permite dibujar múltiples escenarios de trabajo.

Cuenta con unas herramientas propias para operar rápida y ordenadamente, y dispone de la exportación a formatos PDF y EXCEL.

Módulos:
Programación servicios
PROGRAMACIÓN SERVICIOS

Ficheros:

  • Clientes, Centro de trabajo , Servicios, etc..
  • Plantillas Base
  • Horarios/ Servicios
  • Textos ordenes de trabajo y cuadrantes
  • Programación por periodo
  • Restricciones Clientes

Cuadrantes:

  • Protección de cuadrantes, recuperación de cuadrantes, etc..
  • Incidencias meses anteriores
  • Altas y Bajas Servicios/Operativa

Procesos:

  • Planning Servicios
  • Absentismos, Vacaciones, Dietas y Desplazamientos , Pluses especiales , Pluses Mensuales, etc…
  • Generación de Programación Mensual
  • Copias de Servicios, Petición de Refuerzos, etc…
  • Consultar situación del empleado

Calendarios:

  • Localidades, Festivos Calendario, Mnto. Sábados festivos, etc…

Listados:

  • Cuadrantes, Ordenes de trabajo, Programación por Periodo, etc..
  • Horas empleados/Mes, Resumen Horas Clientes, Puestos no Cubiertos, Plantillas Base, etc..
  • Modificación Cuadrante, Solapes trabajador, Diferencia vacaciones,
Inspección
INSPECCIONES

Inspecciones:

  • Control de la operativa
  • Mantenimiento inspecciones
  • Inspecciones realizadas, servicios sin inspeccionar, inspecciones pendientes, etc..
  • Control de la uniformidad, armamento, tiro, etc..
  • Estadística Inspector/Cliente

Listados:

  • Centros de trabajo activos, inspecciones mínimas, etc…

Otras operaciones:

  • Incidencias en servicios, Control diario, Programación de inspecciones por periodo, etc…
Gestión
GESTIÓN

Márgenes:

  • Márgenes Grupos Clientes
  • Costes Generales
  • Costes Directos e Indirectos
  • Costes Horas/ Facturación
  • Costes empleados, absentismo, vacaciones, importes nómina, otros gastos, etc…

Listados:

  • Ratios
  • Horas clientes/ acumulado
Facturación
FACTURACIÓN

Facturación:

  • Generación Pre-factura anual, mensual, por periodos, etc…
  • Facturas Especiales
  • Edición de Facturas adjuntando cuadrante para envió por email de forma masiva.
  • Generación de Facturas: Fijas, Fijas Agrupadas, Agrupadas Mixtas, por Horas, Horas Agrupadas, Regulación, Acudas, etc…
  • Facturar un grupo de clientes, cliente individual, un servicio , múltiples servicios, etc..
  • Consultar Facturas

Anulaciones:

  • Mantenimiento Bolsa de Horas, Anulación de Facturas, etc…

Procesos:

  • Regularización precios Fijos/ Servicio
  • Actualización Estadística

Listados Pre-facturación:

  • Resumen Pre-facturación
  • Pre-facturación fija, agrupada, por periodo, etc…
  • Edición Bolsa Horas/ Cliente

Listados de Facturación:

  • Registros Facturas general (G1)
  • Detallado por servicio,
  • Comparación Horas Contratadas/ Realizadas , servicios con incidencias, etc…
  • Comprobación servicios Facturados/ Pendientes
  • Facturas Clientes y formas de pago
Cierre de nómina
CIERRE DE NÓMINA

Procesos:

  • Menú cierre nomina: Cierre horas, Pluses especiales e Importes nómina
  • Variables de nómina: Horas extras , Nocturnidad , Plus festivos , Radioscopia básica, Dietas y desplazamientos, Plus peligrosidad, etc…
  • Consulta cierre empleado en tiempo real.
  • Cierre mensual, anual, por empleado, etc…
  • Descuadres, deuda cancelada, regularización convenio vacaciones, etc…
  • Cargos entre centros de coste
  • Liberar horas extras, saldo anterior computo, precios hora extra, deuda mes anterior, etc…
  • Procesar incidencias

Listados:

  • Computo anual, Horas anual, deudores horas, etc…
  • Horas servicio/ Empleado
  • Horas servicio/ Cliente
Uniformidad y medios auxiliares
UNIFORMIDAD Y MEDIOS

Utilidades:

  • Mantenimiento Familias, proveedores, referencias y dotaciones
  • Mantenimiento usuario entradas y salidas
  • Mantenimiento Almacenes
  • Evaluación proveedores

Procesos:

  • Control de entrada y salida de material
  • Control de entrega individual y dotaciones
  • Asignación material a servicio
  • Mantenimiento vehículos operativos
  • Traspaso entre Almacenes
  • Consumibles

Inventario:

  • Inventario Uniformidad
  • Inventario medios Auxiliares

Listados:

  • Entregas de Uniformidad
  • Estadísticas Uniformidad
  • Gastos/Concepto
Personal
PERSONAL

Ficheros:

  • Jornada empleados
  • Precios/empleado
  • Pluses especiales
  • Pluses funcionales
  • Precios anuales
  • Convenios categoría
  • Tipos de contrato
  • Centros cotización
  • Generación fichero TC
  • Subrogaciones

Altas:

  • Aspirantes
  • Contratación
  • Alta en programación

Procesos:

  • Actualizar precios
  • Modificación Contratos
  • Saldo inicial y final año
  • Deuda mes anterior
  • Pago horas a computo anual
  • Finiquitos/ Edición finiquitos
  • Anticipos

Listados:

  • Situación empleados
  • Cuadrantes , Orden de trabajo, Vencimiento Contratos, etc…
  • Horas Nomina/ Anual
  • Listado de personal
  • Importes debidos
Calidad
CALIDAD

Ficheros:

  • Gestión de no conformidades
  • Reclamaciones de los clientes
  • Acciones correctivas/preventiva
  • Propuestas de mejora, reuniones, petición clientes, etc..

Control:

  • Calidad empleados
  • Calidad centro de trabajo
  • Calidad servicio

Listados

  • Resoluciones acabadas, pendientes, etc…
Seguridad
SEGURIDAD

Armas:

  • Armas
  • Tiro/ Vigilantes
  • Movimiento de armas
  • Armeros
  • Mantenimiento de Cartuchería
  • Saldo Cartuchería
  • Mantenimiento Revisiones Armas/ Pendientes de revista

Listados:

  • Listados vigilante pendiente de tiro
  • Vigilantes al tiro
  • Revista armas
  • Tiro guardia civil
  • Movimientos armas
  • Armeros/Armas
Cobros
COBROS

Cobros:

  • Cobros y cancelación de facturas
  • Cuentas contables bancos
  • Menú Remesas Bancarias

Listados

  • Vencimiento de facturas
  • Reporte cobros y antigüedad de saldo
  • Pendiente de cobro/ Cliente
  • Cancelaciones
  • Facturas cobradas
  • Consultar facturas
Comercial
COMERCIAL

Ficheros:

  • Clientes Reales
  • Clientes Potenciales, centro de trabajo Potencial
  • Localidades, festivos calendario oferta, ubicaciones de clientes, etc…

Control:

  • Mantenimiento visitas
  • Ofertas, escandallos, contrato, etc…
  • Simulación márgenes servicio para la oferta
  • Desglose coste horas

Listados

  • Informes visual anual, diario, etc…
  • consultar ofertas, visitas comerciales, proximas visitas, etc…
Compras
COMPRAS

Mantenimientos:

  • Mantenimiento Familias, Proveedores y Referencias
  • Mantenimiento Usuario de entradas y salidas
  • Evaluación Proveedores

Procesos:

  • Solicitudes de Compras
  • Generación de Pedidos
  • Mantenimiento pedidos Compra
  • Albaranes Recepción
  • Facturas Compra
  • Contabilización Facturas
  • Traspaso entre Almacenes

Inventarios:

  • Inventario Uniformidad
  • Inventario Medios Auxiliares

Listados:

  • Listados de pedidos, solicitudes, albaranes, facturas, etc..
  • Estadística Compras
Formación
FORMACIÓN

Cursos Formación:

  • Mantenimiento cursos
  • Cuadrante para cursos y programación automática
  • Mantenimiento profesorado
  • Horas de formación de los empleados
  • Asistentes/ Cursos

Ficheros:

  • Mantenimiento cursos especiales
  • Edición cuadrantes/ Servicio
  • Excels asistentes curso
  • Informe anual
  • Búsqueda por requisitos

Estructura por Módulos

CLAU INFORMÁTICA

1. CONTRATACIÓN SERVICIOS: Gestión de la contratación de los servicios con sus horarios propios y forma de facturación.

2. CONTRATACIÓN PERSONAL: Selección, contratación e impresión de toda la documentación necesaria (mod.IRPF, contrato de trabajo, etc.)

3. GESTIÓN CUADRANTES: Generación automática de los cuadrantes. Permite la modificación en el día a día de: horarios, refuerzos, absentismo, vacaciones, etc. de forma rápida y ágil. Se puede obtener cualquier tipo de información a tiempo real sobre las horas realizadas.

4. FACTURACIÓN: Generación automática de las facturas a partir delos cuadrantes en función de los requerimientos de cada cliente.

5. VARIABLES NÓMINA: Cálculo de las variables del mes del personal (horas extras, nocturnas, festivas, pluses, etc.)

6. TRASPASOS: Traspasos de la facturación a contabilidad (asientos, tesorería, cobros). Interface de KSPRO a varios programas de nómina donde se traspasaran variables (altas de personal, modificaciones de contrato, finiquitos, anticipos, etc.)

7. LISTADOS GESTIÓN: Control de cuadre de las horas (contratadas, realizadas, facturadas y pagadas). Reportes para dotar a la dirección de información para la toma de decisiones (ratios, márgenes, costes, etc.)

  • A. CALIDAD: Gestión de no conformidades, reclamaciones, acciones correctivas y mantenimiento de los manuales.
  • B. INSPECCIONES A SERVICIOS: Registro de las inspecciones realizadas al personal en los servicios. Evaluación del estado de las instalaciones y medios.
  • C. CONTROL DE LA UNIFORMIDAD Y MEDIOS: Control del stock de uniformes y medios auxiliares y del histórico de las entregas al personal.

Esquema KSPRO

CLAU INFORMÁTICA

estructura por modulos

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