KSPRO
Software líder en empresas con alta movilidad de personal. Control de personal, ágil y versátil
KsPro
SOFTWARE LÍDER EN CONTROL DE PERSONAL
En las empresas que manejan gran cantidad de personal como son las de seguridad y servicios se produce un triángulo de gestión que debe ser abordado de forma simultánea: Cuadrantes de personal, Facturación y Nóminas.
En cualquier empresa con gran cantidad de personal trabajando a turnos variables se impone una informatización eficiente que:
- Confeccione los cuadrantes de servicio
- Facilite la gestión de cambios en los mismos
- Gestione los turnos de trabajo previstos o realizados.
La gestión de cuadrantes de servicio es el aspecto más importante de la aplicación y debe ser llevada a cabo por unos procesos de probada eficacia que nos ofrezcan todas las garantías de exactitud y nos den la tranquilidad de tener todas las variables bajo control de forma automática basándose en ciertas reglas definidas por el usuario.
HORAS
Horas mensuales gestionadas en cuadrantes
Empleados
Empleados gestionados
La aplicación permite generar cuadrantes o calendarios laborales de personal de forma rápida además de incluir un gran número de herramientas para administrar plantillas.
Entre sus muchas opciones encontramos múltiples configuraciones:
- Cuadrantes
- Turnos
- Rondas
- Permisos
- Vacaciones
- Horarios por turnos y Fechas
- Gestión de festivos
- Personal mínimo de cada equipo de trabajo en cada turno
- Días fijos para librar
- Turnos válidos para cada empleado
- Equipos de trabajo
- Movimientos de personal
- etc…
Además también nos ofrece innumerables tipos de listados:
- Fichas de personal
- Los movimientos
- Los turnos y las estadísticas laborales
- El control de horas extras
- Adelantos de efectivo
- Kilometraje
- Dietas
- Cierres mensuales y anuales
- Ingresos
- Vacaciones
- etc….
La aplicación tendrá toda la información necesaria para poder llevar a cabo tanto la facturación a clientes de los servicios prestados como el cálculo de las retribuciones de los vigilantes y auxiliares en base a las características intrínsecas de cada uno de los servicios y sus pluses (nocturnidad, arma, peligrosidad, caninos, especiales, etc.).
Ventajas
Para el usuario
- Fácil manejo y ahorro de tiempo en los procesos
- Traspaso de datos a otras aplicaciones (nómina y contabilidad)
Para la dirección
- Control de cuadres de horas
- Estadísticas
- Control de márgenes por servicio y/o cliente
- Ratios
Para la empresa
- El único coste es la compra de la licencia
- Servidor y datos en la empresa
- Reducción de costes de personal
- Instalación y formación personalizada
Módulos principales de la aplicación
MÓDULOS KSPRO
Programación servicios
Inspecciones
Gestión
Facturación
Cierre de nómina
Uniformidad y medios auxiliares
Personal
Calidad
Seguridad
Cobros
Comercial
Compras
Formación
Funcionalidades de CLAU
Su título va aquí
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Contratación
Conversión de los aspirantes en empleados, edición e impresión de los documentos legales necesarios (contrato de trabajo en formato oficial del INEM, etc.) e inclusión de las disponibilidades de los trabajadores en el personal disponible para realizar la programación de los servicios.
Programación de cuadrantes
Planificación y revisión de turnos de trabajo y cuadrantes de servicio, generación de cuadrantes o calendarios laborales de personal con herramientas para administrar plantillas, control de las variables para la configuración de cuadrantes.
Facturación
Control, cálculo y emisión de la facturación a clientes de los servicios prestados a partir delas horas calculadas automáticamente de los cuadrantes y en base a las características intrínsecas de cada uno de los servicios.
Control de la cartera de clientes
Variaciones de contratos, precios, control de los servicios fijos, etc.
Incidencias diarias y cierre de nómina
Control de turnos, rondas, permisos, vacaciones, absentismo, pluses, dietas, horarios por turnos y fechas, gestión de festivos, etc. Cálculo de variables de nómina en base a los cuadrantes generados y sus pluses (nocturnidad, arma, peligrosidad, metro, aeropuertos, caninos, especiales, etc.). Control estricto para que se facturen todas las horas realizadas y se paguen a los vigilantes y auxiliares todas las horas facturadas
Traspasos de facturación y variables a otras aplicaciones
Traspaso de ficheros con toda la información ya calculada sobre facturación y salarios con destino a otras aplicaciones de contabilidad y nómina.
Listados de gestión
Emisión de informes para el control de rentabilidades y seguimiento de la gestión empresarial como son los listados de márgenes comerciales, costes por tipo de producto, ranking de facturación por cliente, etc.
Calidad
Gestión de no conformidades, reclamaciones de los clientes, acciones correctivas y mantenimiento de los manuales de funcionamiento operativo. Cálculo de los indicadores de calidad por unidad de negocio, delegación, etc.
Esquema KSPRO
CLAU INFORMÁTICA
Estructura por Módulos
CLAU INFORMÁTICA
1. CONTRATACIÓN SERVICIOS: Gestión de la contratación de los servicios con sus horarios propios y forma de facturación.
2. CONTRATACIÓN PERSONAL: Selección, contratación e impresión de toda la documentación necesaria (mod.IRPF, contrato de trabajo, etc.)
3. GESTIÓN CUADRANTES: Generación automática de los cuadrantes. Permite la modificación en el día a día de: horarios, refuerzos, absentismo, vacaciones, etc. de forma rápida y ágil. Se puede obtener cualquier tipo de información a tiempo real sobre las horas realizadas.
4. FACTURACIÓN: Generación automática de las facturas a partir delos cuadrantes en función de los requerimientos de cada cliente.
5. VARIABLES NÓMINA: Cálculo de las variables del mes del personal (horas extras, nocturnas, festivas, pluses, etc.)
6. TRASPASOS: Traspasos de la facturación a contabilidad (asientos, tesorería, cobros). Interface de KSPRO a varios programas de nómina donde se traspasaran variables (altas de personal, modificaciones de contrato, finiquitos, anticipos, etc.)
7. LISTADOS GESTIÓN: Control de cuadre de las horas (contratadas, realizadas, facturadas y pagadas). Reportes para dotar a la dirección de información para la toma de decisiones (ratios, márgenes, costes, etc.)
- A. CALIDAD: Gestión de no conformidades, reclamaciones, acciones correctivas y mantenimiento de los manuales.
- B. INSPECCIONES A SERVICIOS: Registro de las inspecciones realizadas al personal en los servicios. Evaluación del estado de las instalaciones y medios.
- C. CONTROL DE LA UNIFORMIDAD Y MEDIOS: Control del stock de uniformes y medios auxiliares y del histórico de las entregas al personal.
Sectores KSPRO
VIGILANCIA Y SEGURIDAD, SERVICIOS AUXILIARES Y LIMPIEZA
- Administraciones publicas y locales
- Centros Sanitarios
- Control zonas azules
- Grupos hoteleros
- Instalaciones deportivas, estadios de fútbol de primera y segunda división
- Restauración y comercios
- Vigilancia Personal
- Administradores de fincas
- Centros de fabricación
- Espectáculos, eventos deportivos, conciertos y festivales de ocio
- Instituciones y Organismos oficiales
- Museos
- Transportes y Polígonos
- Aeropuertos y Aviación Civil
- Comunidades de propietarios
- Grandes superficies comerciales
- Instalaciones portuarias
- Recintos feriales
- Urbanizaciones
- etc…
